Đặc điểm cần so sánh giữa kế toán của hệ thống ERP và kế toán truyền thống

1 trong những vấn đề to nhất lúc áp dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán trong ERP và những phương pháp công ty hạch toán kế toán truyền thống của những công ty.
Đây là vấn đề chung đối sở hữu phần nhiều các tổ chức Việt Nam lúc dùng những giải pháp ERP, nhất là biện pháp phần mềm ERP của nước ngoài.
[color=#000000]https://www.itgvietnam.com/wp-conten...anh-nghiep.jpg
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
khác biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán không phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống.
cùng có quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ quát quá trình khác nhau, những nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau.
Thiết lập trương mục trung gian
mặc dù đây là 1 điểm dị biệt so có kế toán Việt Nam, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự vận động của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn không có gì đổi thay.
Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của công ty không phát sinh thêm phổ biến so sở hữu cách hạch toán cũ, tổ chức có thể tiêu dùng các trương mục ko thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem đó là những account trung gian.

Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán một cách trực tiếp như các phần mềm kế toán thường ngày, toàn bộ những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lệ luật hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Bởi thế, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của các tài khoản theo từng account đối ứng.
Đây là một vấn đề tương đối quan trọng đối với phần lớn những người khiến kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.
tuy nhiên, cần lưu ý một điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một bí quyết tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng duyệt y giai đoạn phê chuẩn, cho nên những sơ sót về định khoản hầu như không xảy ra.
Bút toán đảo
có ý tức thị 1 hệ thống phản ảnh chân thực nhất những hoạt động kinh tế phát sinh trong một doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép người mua xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần nhiều các gì mà người dùng có thể làm là thực hiện bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, người sử dụng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những hệ thống ERP cung cấp luôn có độ tin cậy cao đối với các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài công ty.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được mẫu mã để điều hành theo một trật tự, ví như bạn cắt đứt 1 trong các công đoạn của một quy trình nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ khó khăn.
[color=#000000]>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc người mua phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống account linh động
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, bạn có thể xây dựng 1 hệ thống trương mục có đa dạng chiều thông báo. Có thể đề cập tính cởi mở của hệ thống account sở hữu thể giải quyết được mọi yêu cầu phân tích và quản lý vốn đầu tư của một doanh nghiệp, với mọi quy mô.
thống nhất Thống kê trong khoảng những doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu hội tụ của hầu hết hệ thống ERP cho phép hợp nhất số liệu của các công ty sở hữu phổ thông chi nhánh dễ dàng và tiện dụng. Việc độc nhất mà họ phải khiến cho là truy hỏi dữ liệu đã mang sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống phân phối.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm một tổ chức thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn giản.
Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và chân thực các hoạt động cung cấp buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán chuẩn y các số liệu mà hệ thống phản ánh.
>>> Xem thêm: phần mềm erp