Phần mềm quản trị nhân sự là 1 giải pháp trợ giúp các công tác trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, huấn luyện, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Phân tích nhân sự, theo dõi và tính chi tiết những khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và những đổi thay của cá hồn hậu đó có thể phân tách được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong tổ chức.
1.Giới thiệu về giải pháp phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân công trong tổ chức được xây dựng và phát triển bởi tổ chức CP giải pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của đơn vị.
2. Các module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module quản lý nhân sự:
  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: thông tin tư nhân, học thức, kinh nghiệm…Cập nhật các thông báo về những thay đổi, biến động của từng cán bộ viên chức trong thời kỳ khiến việc (hợp đồng cần lao, giai đoạn khiến cho việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Phân tích nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • điều hành thông tin sổ bảo hiểm, thông báo nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module quản lý tuyển dụng:

  • lập mưu hoạch tuyển dụng bao gồm những thông tin nhu cầu tuyển dụng, bộ phận buộc phải, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và quản lý giấy má ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông báo Tìm hiểu và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về thủ tục người tìm việc, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để sở hữu thể tái dùng khi cần tuyển dụng gấp.

Module quản lý đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học buộc phải theo từng vị trí, bộ phận trong doanh nghiệp (an toàn lao động, kỹ năng làm việc, nghiệp vụ,…).
  • đồ mưu hoạch đào tạo viên chức theo quy định của đơn vị (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và quản lý kết quả tập huấn của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM tương trợ công ty trong việc theo dõi, chấm công tính lương chóng vánh chuẩn xác
  • Khai báo thời gian làm việc linh động theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo cởi mở ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo nhiều cách thức như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • những tham số lương (lương căn bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được ngoại hình và khai báo linh hoạt cho phép các bạn tự cập nhật khi có sự thay đổi trong giai đoạn tiêu dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng viên chức. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp có cách thức tính lương thực tại tại mỗi doanh nghiệp.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo cởi mở đối tượng nộp thuế, những đối tượng phụ thuộc theo từng viên chức, những mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến.
  • Tính lương, những khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán những khoản đó theo từng bộ phận ứng với khoản mục phí khác nhau.

Thống kê chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ công ty các Báo cáo chuyên sâu phổ biến chiều giúp chủ công ty nghĩ đến được bức tranh đại quát công ty.
  • Báo cáo theo dõi nhân sự như: Con số phân tách & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, nam nữ, độ tuổi…). Con số Phân tích kết quả xếp hạng viên chức trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Con số danh sách nhân viên thôi việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, viên chức chính thức, hợp đồng lao động một năm/2 năm…). Giấy tờ chi tiết nhân viên, tình hình nâng cao giảm nhân sự.
  • In Báo cáo tiền lương: Bảng lương. Bảng tạm thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Thống kê Con số, phân tích tình hình tuyển dụng: (số lượng ứng viên tham dự phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Báo cáo Con số đào tạo: (Số lượng viên chức tham gia huấn luyện theo kế hoạch huấn luyện, khóa huấn luyện, số lượng viên chức không đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838