Phần mềm quản lý nhân sự được cho là 1 trong những mẫu hệ thống rộng rãi nhất được áp dụng bởi các đơn vị đương đại. Phần lớn các tổ chức đã có sẵn phần mềm nhân sự, nhưng với phải hầu hết các doanh nghiệp đang tiêu dùng nó một cách triệt để? Giả dụ công ty của bạn đang hoặc sẽ triển khai phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách rà soát đề xuất hệ thống nhân sự toàn diện này để dùng phần mềm có hiệu quả cao nhất.
  1. quản lý thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ hầu hết thủ tục nhân viên. Điều này giữ cho phần đông thông tin nhân viên được liên kết với thủ tục chính, dễ dàng theo dõi và Báo cáo. Các hệ thống phần mềm HRM với thể sản xuất một cổng thông tin tự phục vụ của viên chức, cho phép họ đăng nhập và xem thông báo quan yếu cũng như hạ tầng kiến ​​thức về các tài liệu thông tin. Ta sở hữu danh sách trước hết, phần mềm HRM cần có:
  • giấy má viên chức và cơ sở vật chất dữ liệu
  • Lịch sử công tác
  • Lịch sử lương bổng
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về nhà băng và thuế
  • thời gian nghỉ được dùng và tích lũy

hai. Tuyển dụng
một phần mềm HRM toàn diện sẽ hỗ trợ rất nhiều các bổn phận về nguồn nhân công trong suốt vòng đời của viên chức, bắt đầu mang việc tuyển dụng. Phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn sở hữu thể hợp lý hóa trật tự tuyển dụng sở hữu những tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:
  • Đặt ra bắt buộc công tác
  • Tạo bản miêu tả công việc
  • Đăng bảng công tác
  • Tuyển dụng thị trấn hội
  • Nhận định ứng cử viên
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh sàng lọc trước
  • Tự động trả lời
  • Gia hạn công tác
  • kiểm tra lý lịch
  • Quản trị trang web việc làm cho của tổ chức

>>> Xem thêm: phần mềm erp
3. Quản lý nhân tài
Phần mềm HRM, sở hữu những tính năng điều hành tài năng mạnh mẽ, tiếp diễn Nhận định nhân viên sau lúc họ phát triển thành nhân viên chính thức.Kết quả Nhận định thường được trả về tự động hoặc phòng ban nhân sự có thể dựa trên những phân tích do phần mềm cung cấp. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của nhân viên mang thể được hiển thị cho nhóm cần lao chuẩn y bảng điều khiển hoặc một số cái giao diện khác, chẳng phải thông tin thủ công tuần tự đến từng người. Những gì phần mềm HRM điều hành ở đây bao gồm:
  • Hiệu suất của viên chức
  • kiểm tra hành vi
  • kiểm tra năng lực
  • những chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. Điều hành ích lợi
Phần mềm HRM tạo điều kiện tiện dụng cho quy trình khiến việc và thông tin cho lợi ích. Không những thế, cho phép viên chức đăng ký nhận trợ cấp duyệt y phần mềm HRM sẽ hạn chế lỗi thông tin và công tác không đáp ứng. Các ích lợi bao gồm:
  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi hoàn du lịch
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)


5. Điều hành vốn đầu tư
điều hành việc trả tiền hàng ngũ lao động là một trong các nhiệm vụ không thể thiếu của bộ phận nhân sự. Phê chuẩn việc dùng phần mềm HRM, công ty với thể hợp lý hóa chức năng nhân sự nhu yếu này và đảm bảo phần nhiều nhân viên đều được đền bù hợp lý. Những yếu tố vốn đầu tư mà phần mềm điều hành là:
  • lương thuởng
  • bồi thường
  • Phần thưởng
  • điều hành lương lậu

6. điều hành thời gian và tham dự
các phần mềm HRM sở hữu thể lên lịch cho viên chức trên khắp những bộ phận, địa điểm và Công trình, bao gồm:
  • Đồng hồ vào / ra
  • Thống kê thời gian
  • Theo dõi thời gian
  • thanh toán Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • lập kế hoạch lực lượng lao động
  • Trả thời gian nghỉ (PTO)
  • điều hành vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng
7. Lớn mạnh chuyên môn
Hệ thống điều hành học tập (LMS) sở hữu trong nền tảng phần mềm HRM mang thể được tải sẵn các tài nguyên giáo dục và cho phép chuyên chở các tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. 1 Số biện pháp HRM cũng với thể kết nối có những hệ thống bên ngoài để giúp cung cấp nội dung khóa học cho nhân viên của bạn. Tương tự, ở đây phần mềm HRM với thể quản trị:
  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • quản lý chứng chỉ chuyên môn
  • rà soát và tập huấn tùy biến
  • Tài liệu học tập đa phương tiện
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán
những tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp thúc đẩy lập mưu hoạch nguồn vốn và quản lý hóa đơn. Việc này khiến đơn thuần hóa việc cung ứng ngân sách và phân tích kịch bản giả thiết cho các chi tiêu dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM với thể
  • Quản trị ngân sách
  • dự đoán chi tiêu
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính khoa học
Ngoài các yêu cầu về chức năng, bắt buộc quan trọng ko kém của phần mềm HRM là tự Nhận định các tính năng kỹ thuật. Điều này với thể bao gồm những góc cạnh can dự đến công nghệ tiêu chuẩn như tùy chọn triển khai và chức năng di động hoặc những tùy chọn quản lý tiếp diễn như bảo mật, quản trị và tương trợ người dùng. Điều thiết yếu là xem xét các cách công nghệ và cơ sở vật chất cơ sở vật chất hiện có của doanh nghiệp lúc Đánh giá danh mục tính năng này:
  • điều hành chừng độ tuân thủ
  • với thể hiển thị trên di động
  • thích nghi mang môi trường triển khai
  • Bảo mật cao
  • tương trợ quý khách
  • Bảo trì

Kết luận
Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp - nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.
Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG - ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.