Đối có các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ bây giờ, việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ giai đoạn quản lý, vận hành không còn xa lạ đặc biệt trong kiểm soát nguồn vốn đơn vị. Họ mang đông đảo sự lựa chọn với những phần mềm kế toán chuyên biệt và những phần mềm ERP đa lĩnh vực. Mặc dầu cộng chuyên dụng cho trong cộng 1 lĩnh vực, nhưng 2 chiếc phần mềm này lại sở hữu những điểm dị biệt đáng chú ý.
  1. giải pháp kế toán độc lập chỉ là 1 mảnh ghép trong bộ sưu tập biện pháp ERP

những phần mềm kế toán thường có những chức năng điều hành các ngành nghề cụ thể như Thống kê tài chính, các khoản phải trả và các khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu căn bản ... Tuy nhiên vốn đầu tư kế toán chỉ là 1 phân hệ trong số những tính năng mà giải pháp ERP có thể sản xuất. Tuy nhiên, giải pháp phần mềm ERP còn bao gồm những tính năng can hệ tới các chuỗi phân phối, đồ mưu hoạch, quản lý hàng tồn kho, quản lý kho, cung cấp, nhân sự, bán hàng, mua hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể cáng đáng những chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhà băng và chỉ một đôi mẫu Con số. Tuy nhiên, các gói kế toán tiêu chuẩn mà các đơn vị vừa và nhỏ đã và đang tiêu dùng thường không thể dự đoán các khả năng với thể xảy ra trong khoảng thời gian dài tại chính đơn vị ấy.
khi mà đó, những tính năng và khả năng quản lý nguồn vốn và kế toán vốn mang trong phần mềm ERP sản xuất một nguồn thông tin thời gian thực và tích hợp tất cả giữa những bộ phận khác nhau để đưa ra quyết định rẻ hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn tổ chức cung cấp chiếc nhìn sâu sắc về việc tậu, sản xuất và chuyển động hàng tồn kho và quản lý kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập không được xây dựng cho những nhu cầu cụ thể của ngành nghề phân phối[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy sở hữu thể giúp tổ chức theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất giảm thiểu. Chưa nói, nó thường ko tự tăng trưởng chức năng riêng mà phải tích hợp nhân thể ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn tới hiện trạng thiếu xác thực. trong khi phần mềm ERP tích hợp sẵn những dụng cụ quản lý hàng tồn kho cho những dịch vụ và nhà cung ứng.
khi 1 doanh nghiệp cung ứng sử dụng hệ thống hoạch định tổ chức ERP, các nhà quản lý có thể chủ động điều hành hàng tồn kho để giảm giá thành chuyên chở hàng hóa, đưa ra quyết định tốc độ hơn và chính xác hơn và giảm giá bán lao động. Thậm chí, giải pháp này còn giúp những nhà điều hành với thể theo dõi liền mạch đông đảo hệ thống điều hành hoạt động trong doanh nghiệp. Phần mềm ERP cũng cho phép tổ chức quản lý những BOM (định mức hoang phí nguyên vật liệu), lập mưu hoạch cung ứng, điều hành chuỗi cung cấp, nguồn lực cung ứng, phân phối lô hàng và nhiều hơn nữa. Khi mà đó, phần mềm kế toán chẳng thể sản xuất khả năng điều hành phân phối cho tổ chức.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc điều hành quan hệ người dùng[/b]
giải pháp phần mềm ERP phân phối song song những chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy vấn cập thông báo liên hệ được cập nhật và xem lịch sử liên lạc với khách hàng trong khoảng trước đến giờ. Khi mà ấy, phần mềm kế toán độc lập không có các khả năng này, ngoài những tính năng vốn đầu tư thông thường.
>>> xem thêm: hệ thống mes
với việc ứng dụng phần mềm ERP cho tổ chức, nhân viên với thể truy tìm cập tức khắc vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được phần lớn thông báo người dùng, cũng như tình hình hàng hoá có thể sản xuất, giúp phản hồi đề nghị quý khách chỉ mất khoảng ngắn nhất. Trong khoảng đấy hệ thống giúp khiến nâng cao năng suất, hiệu quả làm cho việc cho những bộ phận can dự đồng thời nâng cao mức độ chấp thuận của khách hàng đối mang đơn vị đấy.


4. Phần mềm kế toán độc lập tránh trong việc sản xuất dữ liệu thời gian thực so với phần mềm ERP[/b]
giải pháp ERP tích hợp đầy đủ những thông báo tài chính trong một cơ sở dữ liệu. Bằng cách phân phối một giải pháp tích hợp cho một loạt những thứ tự kinh doanh, hệ thống ERP giúp dòng bỏ các hoạt động quản lý riêng lẻ dùng cho các hoạt động khác nhau trong chuỗi điều hành, cung ứng ... Hơn nữa, dữ liệu toàn doanh nghiệp sở hữu sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi lúc tróc nã cập thông tin theo thời kì thực bằng đồ vật di động. Nhờ những cơ sở vật chất dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tại dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực tổ chức, các nhà điều hành mang thể đưa ra các quyết định chuẩn xác hơn cho doanh nghiệp của mình. Tính năng này sẽ khó sở hữu thể mua thấy ở 1 phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng bắt buộc về tài chính - kế toán.



Trên thực tiễn, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất số đông thời kì và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Lúc phổ quát đơn vị, đặc thù là giữa các đơn vị quy mô vừa và nhỏ đang trên đà vững mạnh, bắt buộc các phần mềm với tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa những gì phần mềm kế toán độc lập sở hữu thể cung cấp. Khả năng quản lý nguồn vốn và kế toán trong hệ thống ERP mang lại cái nhìn toàn diện cho doanh nghiệp, bao gồm các tính năng như: điều hành và Con số nguồn vốn, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều đấy giúp cho phần mềm ERP trở nên sự chọn lựa lý tưởng cho tổ chức
>>> Xem thêm: phần mềm ERP