Trong thời đại “số hóa” phần mềm ERP đã trở nên công cụ đắc lực cho những nhà quản trị. ERP ko chỉ giúp thống nhất quản lý hai quá trình: cung ứng và buôn bán, mà còn điều tiết mọi hoạt động khác của đơn vị trên cùng một hệ thống. Dù thế, ở Việt Nam phần mềm ERP còn tương đối mới mẻ. Rộng rãi chủ doanh nghiệp chưa thực sự hiểu về ERP và tính năng của nó. Chính vì lý do này, chúng tôi sẽ sản xuất cho độc giả cái nhìn toàn diện về ERP. Đồng thời khiến rõ những giá trị mà phần mềm này đem đến cho hiệu quả quản trị công ty.
Phần mềm ERP là gì? Những tính năng cơ bản của phần mềm ERP?
ERP là viết tắt của cụm trong khoảng “Enterprise Resource Planning”, mang nghĩa là: hoạch định những nguồn lực (tài nguyên) của công ty. Theo nghĩa này, phần mềm ERP là phần mềm lên kế hoạch điều hành nguồn lực công ty. Bản chất đây là mô phỏng đưa kỹ thuật vào quản lý các hoạt động của đơn vị. Từ khâu sản xuất tới kinh doanh tất cả dữ liệu đều được diễn tả trực giác trên một phần mềm độc nhất vô nhị.

ERP cho phép mọi dữ liệu hiển thị trên một phần mềm độc nhất
Tổ hợp các vận dụng trong phần mềm hoạt động theo cơ chế: nhập dữ liệu, lưu trữ và phân tích. Trong đó phần mềm quản trị này sẽ thâu tóm gần như những phòng ban của công ty. Bao gồm: bộ phận kho (kiểm kê sản phẩm), tiếp thị, kế toán, nhân sự,... Và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Theo đấy, ERP quản lý từng lĩnh vực bằng mỗi tính năng tương ứng đã được lập trình.
hiện tại trên thị trường với phổ biến nhà cung cấp giải pháp ERP: bao gồm : nhà sản xuất ERP trong nước và nước ngoài. Nhìn chung phần nhiều các ERP đều với đặc điểm dễ dùng, bao quát mọi phòng ban công ty. Đặc thù, khi sử dụng số đông các chức năng của ERP sẽ ko có phí gia nâng cao. lúc doanh nghiệp mở mang quy mô với thể xây dựng thêm các tính năng và tích hợp vào hệ thống sẵn sở hữu.
Nhìn từ giác độ cụ thể ERP nổi bật bởi 3 đặc tính:
  • Tổng hợp đông đảo những nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp: điều hành cung ứng, điều hành bán hàng, điều hành kênh phân phối, quản lý nguồn vốn kế toán…
    Phần mềm quản trị sở hữu thể được vận dụng trong đông đảo các đơn vị quản lý nghề: dịch vụ thương nghiệp, công nghiệp, cung ứng nông sản,...
    Lập trình theo hệ thống bộ phận công ty và đảm bảo độ chính xác của số liệu buôn bán. ERP cho phép những bộ phận được kết nối dữ liệu mang nhau. Ví dụ: phòng ban cung ứng có thể kế thừa thông báo trong khoảng phòng ban bán hàng (về những đơn hàng), kế thừa thông báo từ bộ phận kho về tồn kho… để lên kế hoạch sản xuất sao cho hiệu quả.

vì sao phần mềm ERP là giải pháp tối ưu quản trị doanh nghiệp?
chẳng phải tình cờ ERP lại được nhiều tổ chức to trên thế giới ưa chuộng. Hồ hết đều phát xuất từ các tiện thể ích mà nó mang lại. Phần mềm quản trị này đã khắc phục hạn chế của file excel. Dỡ gỡ vấn đề méo mó số liệu khi công ty dùng đồng thời đa dạng phần mềm.
ERP khắc phục tránh của excel và đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm
ERP khắc phục tránh của excel.lúc công ty dùng excel thủ công sẽ gặp phải phổ thông rủi ro. Cụ thể nguy cơ thiếu sót, lệch lạc số liệu hết sức to. Do nhập liệu excel phụ thuộc trực tiếp vào viên chức. Nếu nhân viên nhập liệu khiến cho sai, nhập thiếu sẽ tác động lớn đến mọi mặt của công ty. Lúc dùng ERP đơn vị chẳng hề lo âu vấn đề này. Bởi phần mềm đã lập lớp lang động hóa sở hữu độ chính xác cao.

Excel đã không còn là giải pháp rẻ nhất cho điều hành bởi những giảm thiểu của nó
ERP đồng nhất dữ liệu trên 1 phần mềm. Ví như tổ chức tiêu dùng excel và mỗi phòng ban khác dùng 1 phần mềm riêng sẽ rất khó khăn cho việc Báo cáo. Chẳng hạn, phòng kế toán dùng phần mềm kế toán, phòng ban sale dùng phần mềm bán hàng thì những nghiệp vụ kinh tế giống nhau được lặp lại phổ thông lần gây tốn thời kì. Không những thế, số liệu lại ko sở hữu sự kết nối giữa các bộ phận. Lúc tiêu dùng phần mềm ERP đa số dữ liệu sẽ được hợp nhất trên một nền tảng. Công đoạn làm cho việc của đơn vị trong khoảng đó phát triển thành thông thạo và kết liên.
khi công ty dùng phần mềm ERP hiệu quả công việc sẽ tăng nổi trội
Phần mềm ERP giúp thao tác nhanh gọn, tăng hiệu quả điều hành. Sẽ không sở hữu sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban. Số liệu được nhập 1 lần độc nhất. Lúc bạn muốn kiểm tra dữ liệu sở hữu thể tróc nã xuất trực tiếp mà không cần dò từng file excel. Nhà quản trị mang thể điều hành công tác từ xa duyệt y vận dụng ERP trên điện thoại.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
ERP tùy chỉnh định mức cho từng bộ phận theo ý muốn của nhà quản lý. Sở hữu thể áp định mức làm việc khác nhau sở hữu từng phòng ban. Trong đấy, ERP chỉ cho phép người được cấp quyền quản trị đổi thay dữ liệu (xóa, sửa, in sao,...)
đa số những hoạt động kinh tế được liền mạch, thống nhất bằng phần mềm ERP. Kết nối đa số những quy trình làm cho việc của doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất. Đơn đặt hàng sẽ được nhập trực tiếp vào bán hàng mà ko cần file riêng. Theo đấy phòng ban sản xuất hoặc kho ngay tức khắc tiến hành phân phối hoặc kiểm hàng theo đơn. Trường hợp viên chức nghỉ đột ngột, số liệu vẫn được cập nhập trên phần mềm bằng những Con số công việc của bộ phận liên quan. Việc này giúp ko ảnh hưởng đến tiến độ công tác chung.

Phần mềm ERP giúp nâng cao hiệu quả làm cho việc của nhân viên
lúc công tác được kiểu dáng khoa học, đơn giản và hợp nhất trên ERP sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của viên chức. Giúp đơn vị giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Từ ấy, tổ chức đứng vững và lớn mạnh trên thị trường.
ngoài ra, phần mềm quản trị sản xuất chỉ thực sự phải chăng khi được tìm trong khoảng các dịch vụ uy tín. Ví như ERP ko chất lượng sẽ thường xuyên lỗi, mất dữ liệu hoặc chẳng thể tróc nã cập. Vì thế, những chủ công ty nên cân kể trước khi tuyển lựa ERP để hạn chế những rủi ro không đáng với.