Kinh doanh café hay nhà hàng hiện là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người làm kinh doanh. Bởi nhiều lý do của nó như: Mức sinh lợi cao, nhu cầu lớn từ khách hàng, đặc biệt là nhu cầu ngày càng lớn từ việc giải trí, ăn uống mà kinh doanh trong loại hình này ngày càng thu hút được nhiều sự quan tâm. Ngoài ra theo đuổi chiến lược phát triển kinh doanh theo hình thức chuỗi cửa hàng, phát triển nhượng quyền luôn là sự ưu tiên trên hết của những nhà đầu tư ở lĩnh vực này. Tuy nhiên với một chiến lược kinh doanh dài hơi như vậy thì một vấn đề lớn đặt ra là làm thế nào để tối ưu hóa được công việc quản lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bao gồm cả việc quản lý cửa hàng, quản lý nguyên vật liệu và quản lý nhân viên. Một giải pháp không thể nào toàn diện hơn đó là sử dụng một phần mềm bán cafe chuyên biệt được áp dụng công nghệ điện toán đám mây vào quá trình quản lý.
Phần mềm bán cafe theo dõi quá trình kinh doanh, hoạt động của nhà hàng, quán ăn, quán cafe một cách tổng quan, chi tiết… Nắm bắt mọi hoạt động của nhà hàng thông qua những báo cáo thống kế trung thực cuối ngày, tuần, tháng. Giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý. Quản lý nhân viên theo ca làm việc. Quản lý khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ vạch định kế hoạch chăm sóc hợp lý. Xem báo cáo thông kê nhà hàng mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối với Internet. Lợi nhuận rất cao khi sư chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu.
Khả năng quản lý kho hiệu quả của phần mềm bán cafe
Lập phiếu nhập mua nguyên vật liệu ( ngày nhập, nhà cung cấp, số lượng, tiền, thuế …). Lập phiếu chi tiền cho nhà cung cấp hoặc nợ.
Báo cáo tình hình thanh toán và công nợ với nhà cung cấp.
Báo cáo tình hình nguyên vật liệu nhập về trong kho.
Báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu trong kho, kiểm kê hàng hỏng hàng thừa.